年末の一大イベント、忘年会。その進行役を任されると、緊張と同時に責任感を感じる方も多いのではないでしょうか。しかし、しっかりと準備しておけば、参加者全員が楽しめる素晴らしい会を演出することができます。本記事では、忘年会司会の基本手順や挨拶例文を徹底解説！これを読めば、初めての司会でも自信を持って進行できるはずです。
忘年会の司会は何をする？進行役の基本を押さえよう
年末恒例の忘年会が近づくと、司会進行役を任されることもあるでしょう。突然の依頼に驚く方もいるかもしれませんが、参加者全員が楽しめるように進行を計画することが大切です。「司会がしっかりしていて、今年の忘年会は楽しかった！」と言ってもらえるよう、進行手順や挨拶内容を事前に準備しておきましょう。これさえ押さえれば、自信を持って当日に臨むことができます。
- 台本の作成とリハーサル
- マイクや音響設備の確認
- 参加者リストの把握（挨拶を依頼する人の確認）
- 余興やスピーチのタイムスケジュール確認
- 緊急対応用の予備プラン作成
司会初心者向けのアドバイス
- 完璧を目指さなくてもOK。笑顔と誠実さが大事です。
- トラブルがあっても柔軟に対応すれば大丈夫。楽しむ気持ちを忘れずに。
忘年会の進行手順はこれ！司会の役割を解説
司会者が把握しておきたい進行手順を以下にまとめました。忘年会の規模や形式によって多少異なる場合もありますが、基本的な流れは次の通りです。
- 開会宣言
- 開会の挨拶
- 乾杯の音頭
- 食事・歓談
- 表彰や余興
- 締めの挨拶
- 閉会宣言
司会者自身が挨拶するのは「開会宣言」と「閉会宣言」の2つがメインです。その他の場面では、次のアクションのアナウンスや挨拶の依頼が中心となります。重要なのは、挨拶をお願いする方々（社長や役職者など）を適切に選び、順序を決めて事前に依頼しておくことです。
緊急時の対応策
- 挨拶者が不在の場合
- 他の役職者や司会者自身が簡潔に代行する。
- 時間が押した場合
- 余興を短縮し、進行の優先順位を明確にする。
- 音響トラブル時
- 声を張り上げるか、参加者全員に前方へ集まるよう促す。
忘年会の挨拶の順番とポイントは？
忘年会の挨拶は、役職や会社の慣習に沿って進めるのが一般的です。通常、次のような順序が基本となります。
- 開会の挨拶：最も高い役職者（社長など）
- 乾杯の音頭：役職が3番目に高い方
- 締めの挨拶：役職が2番目に高い方
これらの挨拶を依頼する際には、十分な準備時間を確保してもらえるよう、早めにお願いするのがポイントです。また、年末の忙しい時期には急な予定変更も考えられるため、代替案を用意しておくと安心です。
具体例で学ぶ！忘年会司会の挨拶例文
以下は、忘年会で司会を担当する際の具体的な挨拶例です。進行の流れに合わせて活用してください。
- 開会宣言
「ただいまより、○○株式会社の令和○年度忘年会を始めます。本日の司会進行を務めます○○と申します。どうぞよろしくお願いいたします。」 - 開会の挨拶
「それでは、社長の○○より開会のご挨拶を頂きます。○○社長、よろしくお願いいたします。」 - 乾杯の音頭
「皆さま、乾杯の準備をお願いいたします。それでは、○○部長より乾杯の音頭をお願いします。」 - 食事・歓談
「ここからはお食事と歓談をお楽しみください。どうぞごゆっくりお過ごしください。」 - アイスブレイクタイム
- 「今年の一言漢字」：参加者に今年を象徴する漢字を聞き、発表する。
- 「ランダム席替え」：歓談中に席替えを行い、普段話さない人同士の交流を促進。
- 「即興質問タイム」：司会者がユーモラスな質問をして場を和ませる。
- 表彰・余興
「皆さまお楽しみいただけているでしょうか？それでは、これより余興タイムに移ります！」 - 締めの挨拶
「そろそろお時間となりましたので、○○専務に締めの挨拶をお願いしたいと思います。」 - 閉会宣言
「本日の忘年会は以上で終了となります。お気をつけてお帰りください。二次会に参加される方は○○でお待ちしております。」
豆知識：アイスブレイクとは？
アイスブレイクは、場をスムーズに進行させる「準備運動」のような役割を持っています。特に忘年会などのイベントでは、序盤に取り入れることで、参加者がリラックスし、その後の会話や活動をより楽しめる効果が期待できます。
アイスブレイクの目的
- 緊張を解く
- 集まりの開始直後は、参加者が緊張している場合が多いです。アイスブレイクは、その場の空気をリラックスさせ、会話をしやすくします。
- コミュニケーションの促進
- 特に初対面同士や異なる部署の人々が集まる場では、簡単なゲームや質問でコミュニケーションをスタートさせるのに役立ちます。
- チームワークを向上
- 共同作業を伴うアイスブレイクは、参加者同士の信頼関係を築くのにも効果的です。
- 会の雰囲気を和らげる
- 忘年会のようなイベントでは、最初に笑いを誘うようなアクティビティを取り入れることで、全体の雰囲気を盛り上げる効果があります。
アイスブレイクの具体例
- 質問形式のアイスブレイク
- 「今年一番楽しかったことは何ですか？」
- 「来年挑戦したいことを一言で教えてください！」
- ゲーム形式のアイスブレイク
- 連想ゲーム: テーマに沿ったキーワードを順に挙げていく。
- ジャンケンリレー: 勝った人が次の人に挑む簡単なゲーム。
- アクティビティ形式のアイスブレイク
- 「自分の名前にまつわるちょっとしたエピソードを話してください。」
- 「今年を漢字一文字で表すと何ですか？」
忘年会でのアイスブレイクのポイント
- シンプルでわかりやすい内容にする。
- 全員が気軽に参加できる形式を選ぶ。
- 時間をかけすぎない（5～10分程度が適切）。
- 場の雰囲気や参加者層に合わせて柔軟に選ぶ。
まとめ
忘年会の司会進行は事前準備が肝心です。進行の手順や挨拶の内容を台本としてまとめておけば、当日の緊張も和らぐでしょう。また、タイムスケジュールをしっかり管理し、スムーズな進行を心がけることで、全員が楽しめる素敵な会となります。今年の忘年会を成功させるため、準備を万全に整えて臨んでください！