複数の役割や職務を一人で担う状況を表す「兼務」と「兼任」。これらの言葉は日常的に使われる場面が多いです。しかし、その違いや正確な使い方については混同されがちです。特にビジネスでは、この2つの言葉を使い分けることで、より的確に状況を伝えることが可能です。 本記事では、それぞれの意味や背景、具体的な使用例を解説しつつ、どのように使い分けるべきかを詳しくご紹介します。
兼務とは？
兼務とは、本来の職務に加えて別の職務を同時に担当することを指します。これは、一人の人材が複数の業務を抱えることを意味します。効率的な組織運営や人材不足への対応を目的とする場合に見られる形態です。たとえば、小規模な企業や特定の専門性を持つ職種では、兼務が求められることが少なくありません。
例：
「現在、営業部の課長職を兼務しているため、通常の業務に加えて部下の指導も行っています。」
兼務が必要となる背景
兼務が必要になる背景として、以下のような状況が考えられます：
- 人手不足
- 少人数の職場では、限られた人材で複数の業務をカバーする必要があります。
- コスト削減
- 人員を増やすよりも、既存社員に業務を兼務してもらう方が経費を抑えられます。
- 専門性の活用
- 特定のスキルを持つ人材が別の業務でもその能力を発揮する場合です。
ただし、兼務には負担が増えるリスクもあるため、適切な業務量やサポート体制を整えることが重要です。
兼任とは？
兼任は、複数の職務や役職を同時に掛け持つことを意味します。こちらは主に役職や肩書きの面で使われることが多い言葉で、特に管理職以上のポジションでよく見られる形態です。
例：
「現在は取締役と広報部長を兼任しており、双方の業務に全力を注いでいます。」
兼任の特徴
兼任の特徴としては、以下のような点が挙げられます：
- 組織内での役割重視
- 複数の役職を兼ねることで、経営的視点と現場の調整役を担う場合があります。
- 責任範囲の拡大
- 複数の役職に責任を持つため、意思決定の幅が広がります。
- 意思疎通の効率化
- 複数の部門を兼任することで、部門間の調整がスムーズになる場合があります。
たとえば、社長が営業部長を兼任するようなケースでは、現場と経営の橋渡し役としての役割が期待されます。
比較表で一目でわかる違い
| 比較項目 | 兼務 | 兼任 |
|---|---|---|
| 意味 | 実務を複数担当 | 役職・肩書きを複数持つ |
| 焦点 | 業務内容 | 役職・立場 |
| 使用シーン | 実務・業務の分担 | 組織内での役割・肩書き |
| 例文 | 営業と経理を兼務 | 取締役と人事部長を兼任 |
自分も混乱した体験：兼任と兼務を言い間違えた話
実は昔、「兼任」と書くべきところを「兼務」と書いてしまい、社内報にそのまま載ってしまったことがあります。後日、「あの部分、意味的には“兼任”だよ」と人事の方に優しく訂正されましたが、ちょっと恥ずかしかったです。
この経験から、「兼務＝実務的な業務の掛け持ち」「兼任＝肩書きや役職を兼ねること」と頭の中で分けて覚えるようになりました。
兼任と兼務の使い方の違い
両者は非常に似ており、明確な違いを見出すのは難しいと言われますが、使い方やニュアンスに若干の違いがあります。
両者は非常に似ていますが、使い方やニュアンスに若干の違いがあります。
- 兼務：職務や業務そのものに焦点が当たる言葉。
- 兼任：役職や肩書きに重点が置かれる言葉。
この違いを理解することで、ビジネス文書や日常会話でも適切な使い分けができます。
「兼務」と「兼任」の用例
- 兼務の例：「彼は経理部の業務を兼務しながら、営業活動も行っています。」
- 兼任の例：「小さな企業では、部長と課長を兼任するケースも珍しくありません。」
英語での表現
- 兼務：”hold multiple responsibilities”、”take on dual roles”
- 兼任：”concurrently serve as…”、”hold concurrent positions”
英文履歴書やビジネス英語の場面では、このように使い分けると正確に伝わります。
よくある質問とこたえ（FAQ）
兼務・兼任のメリットとデメリット
メリット
- 人材の活用効率が向上
- 一人の人材が複数の役割を担うことで、組織全体の効率が上がります。
- スキルの多様性を発揮
- 一人の社員が複数の業務を経験することで、能力が広がります。
- コスト削減
- 新たに人員を雇うよりも、既存社員に複数の役割を担ってもらう方が経済的です。
デメリット
- 負担が増える
- 兼務・兼任を続けると、業務量が過剰になりがちです。
- 専門性の分散
- 一つの業務に専念できず、中途半端な結果になるリスクがあります。
- 疲労やモチベーションの低下
- 業務過多により社員が疲弊し、離職につながる可能性があります。
注意点
兼務や兼任を導入する際には、適切な配慮が必要です。たとえば、業務量が多くなりすぎないよう調整したり、必要に応じてサポートを追加したりすることが重要です。また、本人の同意を得ることも大切です。これらの配慮がなければ、長期的に見て組織の効率や士気に悪影響を与える恐れがあります。
まとめ：兼務と兼任の使い方
「兼務」と「兼任」は、どちらも複数の職務を同時に行う場面で使われる表現であり、意味の違いはほぼありません。
- 兼務＝実務的な業務の掛け持ち
- 兼任＝役職・肩書きの掛け持ち
この違いを理解しておくことで、ビジネスシーンでもより的確な表現ができるようになります。さらに、自分の経験を振り返ると「間違えやすいからこそ、ちゃんと覚えておきたい言葉」だと実感しました。
言葉の選び方ひとつで、伝わり方や印象も変わるもの。だからこそ、兼務と兼任は「なんとなく」で済ませず、正しく使えるようになりたいですね。